Как повысить свою продуктивность?

Залог успешного выполнения любой задачи кроется в продуктивности. Чем лучше мы сможем выстроить процесс — тем выше будет итоговый результат. В этом материале дадим несколько простых советов, которые помогут вам значительно повысить свой КПД.   

Что влияет на продуктивность? 

Наша способность эффективно и результативно работать зависит сразу от нескольких факторов: 

• Умение. Чем больше у вас знаний и навыком, тем лучше пойдет рабочий процесс. Однако обратите внимание, что их наличие — не гарантия продуктивности. Например, если опытный специалист будет выполнять слишком простые задания, ему может быстро это наскучить. Иначе говоря, работа должна соответствовать вашей квалификации.
• Мотивация. Все просто — важно понимать конечную цель. Если вы сами будете заинтересованы в ее качественном выполнении, вырастет и продуктивность.
• Инструменты. Нужно идти в ногу со временем и применять технологии, которые смогут оптимизировать рабочий процесс. Например, если вы изучаете теорию перед очередной сессией на Pokerdom, лучше использовать специальный обучающий софт. Он снизит временные затраты и сделает процедуру удобнее. 
• Рабочий процесс. Очень многое зависит от того, как выстроена работа в коллективе. Например, программистам стоит использовать метод Agile. Эта практика делит задачу на несколько отдельных процессов: анализ, проектирование, разработка, проверка — и, наконец, запуск.    

Этапы Agile 

Дадим несколько советов, которые помогут не только улучшить продуктивность во время работы, но и повысить общий комфорт жизни.  

Ведите списки важных дел

Держать все планы в голове — сложно. Есть риск забыть о мелких задачах и вспомнить о них только когда к ним добавятся новые. Чтобы не допустить таких неурядиц, записывайте свои планы в блокнот или заметки на телефоне. Лучше вести список в приоритетном порядке — так вы будете точно знать, что нужно сделать в первую очередь. 

Один из приемов, который поможет вам поднять продуктивность — канбан-карточки. Этот инструмент пользуется популярностью во многих азиатских компаниях. Возьмите маркерную доску и разделите ее на три столбца: 

• Ожидание 
• В процессе 
• Готово 

Есть разные вариации составления канбан-досок

Каждую колонку в дальнейшем нужно заполнять карточками. Желательно, чтобы они были разного цвета, так вам будет нагляднее видна разница. 

С помощью этой системы вы будете лучше визуализировать процесс работы и анализировать общий объем задач. Скачать приложения с виртуальными карточками можно в App Store или Google Play. 

Избавьтесь от всего, что отвлекает

Если вы хотите, чтобы работа шла продуктивнее, нужно устранить факторы, которые будут занимать ваше внимание и лишать концентрации. Начните с выключения уведомлений мессенджеров и e-mail. Так у вас не будет соблазна каждые пять минут проверять ленту. 

В некоторых статьях встречаются советы работать под музыку для повышения концентрации. Обратите внимание, что такой способ помогает не всегда. Песни со словами будут, наоборот, отвлекать. Также если вы заранее знаете, что, например, в пятницу будете заняты работой, лучше не планировать в этот день даже короткие встречи или звонки. 

Сконцентрируйтесь на чем-то одном 

Может показаться, что многозадачность и продуктивность — синонимы, но на деле все обстоит иначе. Чтобы повысить качество и скорость работы, лучше сосредоточиться на одной задаче и уделить ей все внимание.

Если у вас несколько заданий, вопреки популярному мнению, начать стоит с самого легкой. После быстрого завершения вы сможете спокойно перейти к основному процессу.  

Такую технику советуют многие успешные бизнесмены, в том числе — создатель Facebook Марк Цукерберг

Наведите порядок на рабочем столе

Этот простой совет поможет значительно увеличить вашу продуктивность. Хаос — один из основных факторов, который отнимает у нас время во время решения важных задач. 

Когда вы приведете рабочее место в порядок, то не только оптимизируете окружающее пространство, но и сможете принимать более взвешенные решения. Это также положительно повлияет на ваше самочувствие и избавит от необходимости тратить время на поиск блокнота, флеш-карты или стикера с важными записями. Уберите в ящик ненужные вещи, которые могут вас отвлечь от рабочего процесса. 

Если ваш основнйо инструмент — смартфон, наведите порядок и там. Удалите приложения, которыми давно не пользуетесь, неактуальные заметки или неудачные фотографии. Во-первых, так вы освободите память телефона, во-вторых, избавитесь от очередных отвлекающих факторов. 

Делайте перерывы

Желание работать продуктивно не означает, что вам нужно сидеть над задачей с утра до позднего вечера. Обязательно устраивайте небольшой отдых — делайте зарядку или гимнастику глаз и выходите на прогулку. Это обеспечит поддержание тела в тонусе, а значит, и мозг будет работать лучше.